Dé oplossing voor
Automatische Factuurherkenning en -verwerking

Importeert Icon
Herkent Icon
Verwerkt Icon
Archiveert Icon

Email importeren

Met OCRDocs importeert u Outlook mail
in Business Central

Importeert

Pdf, Word, Excel, PEPPOL, UBL documenten of afbeeldingen in Business Central

Importeert Icon

PDF weergave

Directe pdf weergave in Business Central van brondocumenten zoals factuur en geboekte factuur

Herkent​

Zonder gebruik van sjablonen

Herkent Icon

Verwerkt

Maakt facturen en haalt ontvangsten op

Verwerkt Icon

Archiveert

Slaat de documenten op in het digitale archief
en is volledig doorzoekbaar

Archiveert Icon
Importeert Icon Elk Document

Elk document​

Het maakt niet uit hoe de facturen worden aangeleverd: via een scanner, via de mail of via de app. OCRDocs weet er raad mee. Met de handige Drag & Drop functie kunt u documenten naar OCRDocs slepen om te laten verwerken. Van declaraties kan direct een foto worden gemaakt waarmee uw (financiële) administratie direct wordt bijgewerkt.

Elk Document
OCR
Herkent Icon OCR

OCR

OCRDocs maakt gebruik van OCR (Optical Character Recognition) ofwel Optische tekstherkenning. Door middel van ICR (Intelligent Character Recognition) ofwel slimme analyse van de inhoud wordt de relevante data gebruikt voor verdere verwerking. Hierdoor speelt de layout van het document geen belang en zijn geen sjablonen nodig.

Verwerkt Icon Hero

Process​

Door verwerking worden direct kostenfacturen gemaakt of worden direct ontvangsten aan de factuur gekoppeld (zgn. logistieke facturen).

Het is zelfs mogelijk om regelmatig op nieuwe ontvangsten te controleren. Is de relatie nog niet bekend binnen Business Central? Dan kan de relatie direct binnen OCRDocs worden aangemaakt.

Process
Archiveer en Analyseer
Archiveert Icon Archiveer en Analyseer

Archiveer en Analyseer​

De verwerkte facturen en andere documenten worden in een digitaal archief opgeslagen. Dit digitale archief is volledig doorzoekbaar en is gekoppeld aan uw contacten, leveranciers of klanten. Op deze manier kunt U precies traceren welke interacties U met uw relatie heeft gehad. Sneller dus dan het opzoeken in ordners.

Waarom OCRDocs?

OCRDocs is de Scan & Herken oplossing die geen gebruik maakt van sjablonen en maandelijks abonnement; betaal per document.

VOOR DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL OF NAV

OCRDocs is geschikt voor Business Central SaaS en Business Central OnPremise. Onder de naam NAViDocs is OCRDocs beschikbaar voor Microsoft Dynamics NAV

GEEN GEBRUIK VAN SJABLONEN

Er hoeft met OCRDocs niet eerst een sjabloon gemaakt te worden voordat herkenning kan plaatsvinden. Door analyse haalt OCRDocs de relevante informatie uit het document.

INTEGRATIE

OCRDocs is volledig geïntegreerd in Microsoft Dynamics Business Central en kan daardoor over alle relevante informatie beschikken voor een adequate verwerking.

BEVEILIGING

Doordat OCRDocs geïntegreerd is in Business Central wordt ook gebruik gemaakt van de beveiligingen binnen Business Central

DIRECT AAN DE SLAG!

Voer de Quick Start tool uit en ga direct aan de slag zonder veel instellingen te hoeven doen

UBL Ready

Met OCRDocs is het mogelijk om UBL (Unified Business Language) facturen te verwerken en worden deze facturen leesbaar gepresenteerd

E-Mail importeren

Met OCRDocs is het mogelijk om automatisch mail te importeren waarbij u hoofd en ondersteunende bijlagen kunt selecteren en bekijken

Drag & Drop

Selecteer de documenten uit een mailbox map en de documenten kunnen direct door OCRDocs verwerkt worden

BETAAL PER DOCUMENT

Met OCRDocs zit u niet vast aan een abonnement. U betaald per document. Naarmate u meer documenten verwerkt wordt de prijs per document lager

Maak een vliegende start met OCRDocs

In de stappen hieronder ziet u hoe u snel van start kunt gaan met OCRDocs.
Een stappenplan per product en uitgebreide informatie hierover is te vinden onder meer info.

Business
Central​

(SaaS)​

OCRDocs logo

Installeer
OCRDocs Document Scanning
via de
Microsoft Appstore

Koop tegoed in onze
OCRDocs Store

Gebruik OCRDocs

Business
Central​

OnPremise
versie 13, 14, 15, 16, 17
en toekomstig

OCRDocs logo

Voeg OCRDocs toe aan
uw licentie via uw partner

Download OCRDocs via: Q-Team

Installeer OCRDocs

Koop tegoed in onze
OCRDocs Store

Gebruik OCRDocs

Microsoft Dynamics NAV

(NAV2016,2017,2018)

NAViDocs logo

Voeg NAViDocs toe aan
uw licentie via uw partner

Verkrijg NAViDocs via uw partner

Installeer NAViDocs

Koop tegoed in onze
OCRDocs Store

Gebruik NAViDocs

Huidig administratieve systeem

OCRDocs logo

Microsoft Dynamics 365
Business Central
met OCRDocs kan
een volwaardige alternatief
zijn voor uw huidig
administratieve systeem.

Neem contact op
om de mogelijkheden
te bespreken

Onze Partners

Samenwerken met verschillende bedrijven binnen een breed netwerk.
Dat resulteert in nog meer kwaliteit en efficiëncy​

Onze gebruiksvriendelijke ERP software, ondersteunt al uw bedrijfsprocessen. Naast alle standaard ERP functionaliteiten heeft CloudFashion speciaal voor de modebranche een module ontwikkeld die naadloos aansluit op het basis ERP software pakket. De ERP software van CloudFashion draait volledig in de Cloud en werkt op alle devices.

Msquad is een hechte groep professionals die je met de juiste Microsoft Business Software helpt op jouw groeiambities waar te maken. Als inhouse afdeling implementeren, integreren en optimaliseren wij van binnenuit alle Microsoft-oplossingen die voor die ambities nodig zijn. Zo Mpower je je organisatie en ga je razendsnel next level.

Met ruim 25 jaar ervaring bieden wij een volledig geïntegreerd softwarepakket voor de gastouder- en kinderopvang. KidsKonnect biedt voor iedere organisatie, zowel klein als groot, de juiste software. Naast de keuze uit 3 pakketten voor kindplanning en personeelsplanning bieden wij de meest uitgebreide oudercommunicatie aan.

Wij als 365 Maatwerk helpen bij de implementatie van de Microsoft Dynamics 365 Business Central en realiseren waar nodig nieuw maatwerk om daarmee bedrijfsprocessen van klanten te ondersteunen.​

Dysel ontwikkelt, implementeert en ondersteunt softwareoplossingen voor organisaties in de verkoop, verhuur en service van serie genummerde machines en materieel.

De diensten van SCoPeS concentreren zich op performance verbetering met behulp van het Dynamics Platform: Dynamics, Power Apps, Automate en PowerBI.

Betrouwbare, professionele en veilige kantoorautomatisering is cruciaal voor uw bedrijf. Adfocom heeft alles in huis om uw complete automatisering te verzorgen en denken graag met u mee naar een oplossing die bij u past.

Q-Team Solutions, zakelijke apps voor Microsoft Dynamics 365. Onze producten en diensten zijn zo ontworpen dat jij als klant zo min mogelijk merkt van de implementatie. Van stand-alone app tot complete oplossing!

Stokman Solutions is een geregistreerd Microsoft partner gespecialiseerd op het gebied van Microsoft Dynamics NAV (Navision). Met al meer dan 15 jaar ervaring in Microsoft Dynamics NAV development.

Met een ‘totaaloplossing’, gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV richt Uw Dynamics Partner zich op verhuur- en/of servicebedrijven, die alle informatie eenvoudig en efficiënt willen gebruiken voor zo efficiënt mogelijk aansturen van de bedrijfsprocessen.

Koop je tegoed in de OCRDocs Shop

Bezoek onze shop om scan-tegoed prepaid aan te schaffen. Uw betaald naar wat u gebruikt en hoeft géén abbonnementen af te sluiten. Of boek een training om uw of uw medewerker snel op weg te helpen.

Scan Tegoed

Ga naar direct onze shop en vul je prepaid tegoed aan.
Géén
ABONNEMENT

Training

Kies bijvoorbeeld voor 2 uur basistraining in OCRDocs-gebruik

Wanneer u OCRDocs heeft geïnstalleerd in uw Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving dan kunt u dit tegoed gebruiken om tekstherkenning toe te laten passen op uw aangeboden documenten. Onze OCRDocs programmatuur waarmee onder andere facturen kunnen worden herkend is kosteloos binnen Microsoft Dynamics Business Central te gebruiken op voorwaarde dat de documenten door onze OCR Service worden verwerkt. U betaald hiervoor een vaste prijs per document. Naarmate u meer documenten per periode laat verwerken wordt de prijs per document lager. Dit tegoed is 3 maanden geldig vanaf de aankoop datum. Er wordt een “Fair use policy” gehanteerd van gemiddelde 1,5 pagina per document.